Controlling für kleine Unternehmen. Gemeinsam die nächsten Monate im Blick.
Die betriebswirtschaftliche Auswertung zeigt Ihnen, wie der vergangene Monat gelaufen ist. Die Entscheidungen, die anstehen, liegen in den nächsten sechs. Wie viel Liquidität im Herbst da ist, ob sich die geplante Maschine trägt, was passiert, wenn ein großer Kunde später zahlt: In kleineren Unternehmen beantwortet das meist das Bauchgefühl der Geschäftsführung.
Maxbridge übernimmt Ihr Controlling als laufende Beratungsleistung. Wir führen Ihre Buchhaltungs- und Auftragsdaten in einem Finanzmodell zusammen, rechnen Ergebnis und Liquidität sechs Monate nach vorn und gehen die Lage ein- bis zweimal im Monat mit Ihnen durch. Aufbereitung und Fortschreibung laufen weitgehend automatisiert, deshalb ist das deutlich günstiger als eine eigene Controllerstelle.
Adaptiertes Kundenbeispiel · Bauhandwerk, 9,2 Mio. € Umsatz
- Der Kontostand startet bei 700 Tsd. €, die operativen Ergebnisse fallen in den meisten Monaten positiv aus, und die Saisonalität bringt in einigen Monaten ein leicht negatives Ergebnis.
- In Monat 3 liegt der Kontostand bei rund 461 Tsd. €, und die Liquidität reicht.
- In Monat 6 wird eine Maschine für 500 Tsd. € bezahlt.
- In Monat 9 wird eine Steuernachzahlung von 200 Tsd. € geleistet, und es entsteht eine Liquiditätslücke von 346 Tsd. €.
- In Monat 11 wird eine Tilgung von 150 Tsd. € geleistet.
- Für den Liquiditätsengpass wurden Gegenmaßnahmen definiert: zehn Tage kürzere Zahlungsziele setzen rund 253 Tsd. € frei und überbrücken den Bedarf in Monat 9.
Kontostand und operatives Ergebnis, 12 Monate
Der Prozess in fünf Schritten
Datenzugang einrichten
Sie geben uns Zugang zu Buchhaltung, offenen Posten und Auftragslage. Der Aufwand bei Ihnen liegt bei wenigen Stunden.
Modell aufbauen
Wir bilden Ergebnis und Liquidität Ihres Unternehmens in einem Finanzmodell ab und stimmen die Logik mit Ihnen und Ihrer Buchhaltung ab.
Zahlen einpflegen
Jeden Monat übernehmen wir die neuen Ist-Zahlen in das bestehende Modell.
Sechs Monate nach vorn rechnen
Wir schreiben Ergebnis und Liquidität fort und legen Ihnen vor, was für die nächsten Entscheidungen zählt.
Lage besprechen
Wir gehen mit Ihnen durch, was als Nächstes ansteht: Investitionen, Einstellungen, Auftragslage und alles, was die Liquidität in den kommenden Monaten bewegt.
Zahlen und Entscheidung
- Gibt Zugang zu Buchhaltung, offenen Posten und Auftragslage
- Bringt ein, was im Markt und im Betrieb gerade passiert
- Wählt die Handlungsoptionen aus und setzt sie um, etwa zu Zahlungszielen, Lager und Investitionen
- Baut das Finanzmodell auf und pflegt es laufend
- Bereitet die Daten automatisiert auf und schreibt den Forecast monatlich fort
- Zeigt Abweichungen früh an, schlägt Handlungsoptionen vor und rechnet sie durch
- Geht ein- bis zweimal im Monat die Lage mit Ihnen durch
Verarbeitung in einer kontrollierten, DSGVO-konformen Umgebung. Speicherung in Deutschland, der Zugriff auf Ihre Buchhaltungsdaten erfolgt ausschließlich lesend. Das Finanzmodell und die darin abgebildete Logik stehen Ihnen jederzeit offen.
Wie sieht Ihr nächstes Halbjahr in Zahlen aus?
In einem unverbindlichen Gespräch zeigt Ihnen Maxbridge das Vorgehen an einem Beispiel aus Ihrer Branche.
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